BT ve demirbaş envanteri
Cihaz, kablo, port ve masa ilişkisi kodlanır. Kritik veriler yedeklenir ve hassas cihazların teslim zinciri ayrıca izlenir.
Kesinti penceresini küçültmek
Departmanlar aşamalı taşınabilir; yeni ofiste ağ, elektrik ve masa planı yükleme öncesi doğrulanır.
Departman sorumluları
Koşullar kayıt altına alınır.
Kodlu ekipman akışı
Uygun yöntem ve ekipman seçilir.
Çalışır teslim kontrolü
Son kontrolle süreç tamamlanır.
İş sürekliliğini koruyan geçiş planı
Ofis taşımacılığı masa ve koltukların yer değiştirmesinden ibaret değildir. Departmanların kapanış ve açılış sırası, kritik ekipler, toplantı düzeni ve yeni ofisin ağ altyapısı aynı takvimde değerlendirilir. Taşıma mümkün olduğunda aşamalara bölünerek iş kaybının ve personel belirsizliğinin azaltılması amaçlanır.
BT ekipmanı ve kablo haritası
Bilgisayar, ekran, yazıcı, ağ cihazı ve özel donanımlar benzersiz kodlarla kullanıcı veya masa planına bağlanır. Kablolar sökülmeden önce bağlantılar fotoğraflanır; veri yedeği firmanın sorumluları tarafından doğrulanır. Hassas cihazlar standart kırtasiye kolilerinden ayrı, darbe ve statik riskine uygun kutularda taşınır.
Arşiv ve yetkili teslim
Dosya kutuları raf, bölüm ve gizlilik seviyesine göre numaralandırılır. Hassas evrakın açık ortak alanda beklememesi için yetkili teslim zinciri oluşturulur. Yeni ofiste departman alanları hazırlandıktan sonra demirbaş listesi, cihaz kodları ve arşiv kutuları sorumlu kişilerle karşılaştırılır.
Ofis Taşımacılığı için ilgili aramalar
Ofis Taşımacılığı hakkında merak edilenler
Hafta sonu taşınabilir mi?+
Ekip ve bina erişimi uygunluğuna göre zaman planlanabilir.
Arşiv nasıl korunur?+
Kutu numarası, raf kodu ve yetkili teslim kaydıyla ayrı süreç yürütülür.
